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文员的工作职责15篇

文员的工作职责1

1日常文书处理 2.生产部培训相关工作 3.生产订单汇总及生产计划部分工作 4.生产能力统计及流水线绩效统计 5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发 6.本部门考勤登记及统计 7.熟悉生产流程及单证处理

文员的工作职责15篇
文员的工作职责2

一、主要负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目,财务文员的工作职责。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、主要负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助财务经理编制并执行全预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

六、上级财务机关检查工作时,要主要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计员保管,往年会计档案由档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、主要负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

文员的工作职责3

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

文员的工作职责4

(1)、负责运营管理部的行政后勤、标准化档案管理、公章等相关工作。

(2)、负责本部门公文的收发、登记、传阅、办公资料的整理、归档工作。

(3)、负责协助公司人事、行政、培训及各类报表及时上报。

(4)、负责执行公司现金管理办法,按月编制月用款计划,依据财务报销制度及时进行费用报销。负责办理应收应付业务、各类报账工作.确保部门备用金充足。

(5)、负责各类电子文档的编制及上报工作。

(6)、负责投诉电话接听及处理跟进。

(7)、负责仓库管理,物资采购,及时做好各类材料的出库、入库工作。

(8)、负责各类回收的废旧材料的管理工作。

(9)、负责办公室及各班组宿舍管理工作。

(10)、完成上级领导安排的其他各项工作。

任职要求:大专以上,行政管理等相关专业 25~35岁,能正确处理相关法律法规及上级指令,了解人事、劳务、财务相关知识,有一定的语言表达、文字组织能力,能撰写工作计划、起草工作总结等初稿,熟练使用计算机、常用办公自动化软件。

文员的工作职责5

1、 负责公司前台接待工作。

2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

文员的工作职责6

1、协助公司的财务会计工作、审核公司的原始单据、编制公司财务报表、提成发放表;

2、负责记月销售额、应收应付款、日常报销单如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;

3、认真完成公司日常财务核算工作如:往来帐务处理及监督应收款回收情况,做好节流工作;

4、 向上级汇报销售业绩状况、财务收支及计划的具体情况,为公司管理人员提供财务分析,提出有益的建议;

任职要求:

1、大专以上学历;

2、1-2年相关工作经验,细心,责任心强,能够吃苦耐劳;

3、会ERP系统者优先;

文员的工作职责7

一、首先生产文员的职责大约有如下:

1、录入即每天生产(进度)的录入,只要了解学会如何应用生产系统,基本上可以胜任,只有做的快与慢的区别。

2、然后就是生产部的每个员工的报表录入,其中包含很多各企业不同报表,如员工产量报表,返工报表,临时工报表;还有各种单据的打印如请假单。

3、生产部员工的物品保管和领用。

4、月底生产报表的统计,比如物耗和采购等。

5、生产主管安排的其他事情。

当然不同企业不同的职责规划,但综上而言,事情不算很复杂,主要的是细心及谨慎,耐心且对待数据够敏感就是可以胜任的。

二、Excel报表很简单的,相信用过Word基本都可以知道怎麼使用,建议买本Excel基础教程的书籍或网上学习Excel教程,复杂函数一般不要求掌握,只需要会加减乘除就行。

三、生产文员的表格每个企业均有不同,没有标准,通常是各企业简单制作的无法下载。其实只要学习了Excel,这份工作基本就不难的。

文员的工作职责8

一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。

二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;

三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;

四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;

五、跟催回单及回单款付款申请;

六、其他财务相关工作。

文员的工作职责9

人力资源行政文员的工作职责

1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;

2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;

3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;

4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;

5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;

6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;

7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。

8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。

文员的工作职责10

1.中专以上学历,有关工作经验

2.能熟练运用各种办公软件

3.具有良好的沟通,协调能力

4.具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致,又责任心

5.良好的职业道德

6.具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力

7.女性优先

文员的工作职责11

任何行业都有一个职业准则,文员也不例外,虽然文员因行业不同,工作内容区别很大,但是有一个最基本的职责、

一、深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作。

三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。

四、进行文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用。

五、经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据。

六、进行本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务。

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

文员的工作职责12

1、商务管理:负责公司销售测试合同及其他文件资料的建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;

2、商务工作:负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计,跟进催收货款,跟进货物快递等情况;

3、其它工作:负责前台接待、电话转接、

传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;

4、兼公司总经理助理,完成上级领导交给的其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入.

文员的工作职责13

岗位职责:

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

6、建立供应商档案资料

7、完成采购主管安排的其它工作。

文员的工作职责14

1、熟悉公司制度,完成领导交办事宜;

2、公司日常通知,与各分公司、营业部的联络、沟通;与集团各部门的联系;

4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报;

5、负责本部门日常接待;

6、收发文件,打印、复印、登记、发放、归档各种材料;

7、负责相关文件的保密,拒绝他人查阅,要求他人回避;

8、总经理和办公室主任交代的其他工作和临时性工作。

文员的工作职责15

行政文员在工作中应具备的条件和要求:

一、学历、中专高中以上文化程度比较合适;

二、工作经验、有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;

三、应具备的知识、

1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;

2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;

3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的;

四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;

五' 工作内容及方法简述

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